企業領袖深諳「時間就是金錢」的道理,如何善用時間更是其致勝關鍵。觀乎多位跨國企業舵手,其管理時間的哲學各異,卻殊途同歸於效率與紀律。例如,蘋果公司行政總裁Tim Cook習慣清晨四時起牀處理電郵,而特斯拉及SpaceX創辦人馬斯克則以「時間分箱法」(Time Boxing)精準規劃每五分鐘的工作。美國銀行(Bank of America)行政總裁Brian Moynihan亦不例外,其嚴謹的工作作風備受市場關注。 據《Fortune》報道,Moynihan每日工作由清晨展開,在早上七時前已完成多項任務,包括閲覽五份報紙、處理前一晚的電郵,以及完成健身鍛煉。他不僅律己甚嚴,更要求員工對時間展現同樣的尊重。Moynihan強調,在美國銀行內部,準時文化根深蒂固,遲到被視為一種自私行為,此觀念已深入人心。「我們努力做到準時,並非源於規章制度,而是因為遲到會影響他人。」他續指,雖然有「得力助手」協助,令其得以維持嚴格的作息,但其對職場紀律的重視卻不止於此。據瞭解,在Moynihan領導下,美國銀行對員工的辦公室出席率採取強硬措施。例如,2024年,對於未能遵守每週至少三天到辦公室上班規定的員工,美銀發出了俗稱「教育信」的警告通知。 作為全球最大金融機構之一的領袖,Moynihan面對長時間工作與高壓環境已是常態。他曾分享其保持領先的秘訣,指「應對一切問題的良方便是做好準備」。他解釋道:「我並非職業運動員,然而觀察那些頂尖運動員,在遭遇困境時,他們懂得放慢腳步。有人透過呼吸技巧做到,有人則憑藉精神集中。我認為在商業領域,此道理同樣適用。」 即使掌舵美國銀行多年,Moynihan坦言,面對如財報電話會議般緊張的環節,他從未感到習以為常。「如果你相信自己所説的話,便應只説自己相信的;若對傳達的信息充滿信心,便能成功傳達。」他指出,每次會議前仍會感到緊張,但視之為正常現象,更是展現影響力的機會。這亦與摩根大通(JPMorgan Chase)行政總裁Jamie Dimon的看法不謀而合。Dimon曾提及,如果會議確有必要,員工應提前做好準備並積極參與,以示尊重。他表示:「我參加會議之前都會提前閲讀相關資料,這樣我便能百分之百地集中注意力。」
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