金融及支付平台Airwallex的最新研究顯示,香港僱員在報銷未能及時處理下,需承擔頗大的個人開支,數額大約等同於香港平均市民一個月的薪金水平。調查中指出,近一半(47%)受訪者每年需預先墊付高達5000港元以處理工作相關開支。 調查進一步披露,33%的受訪者表示每年需要支付接近15000港元,而5%則在拿到報銷之前已預先支付超過20000港元,這相當於近日揭示的香港每月就業收入中位數。 由於報銷系統的時間延誤,不少公司對員工進行「畀住先」,這樣的報銷拖延狀況使員工的財務負擔加重。 此項研究訪問了500名來自各行業的香港員工,其中市場推廣、公關及廣告行業的員工墊付額最高,半數受訪者表示其支出可高達20000元。其後是法律服務行業(33%)及金融服務業(23%)。 員工除了需要墊支高額的工作開支外,報銷流程也使他們需等待較長的時間。超過三分之一(34%)受訪者指出,他們需要等待三個星期或更長時間才能完成報銷。 報告指出,報銷延誤帶來諸多負面影響,包括加重財務壓力、使用信用卡應急,以及影響工作表現。其中,31%的員工因報銷延誤面臨財務壓力,尤其是18至27歲的年輕員工受影響最甚。 此外,21%的受訪者需動用個人儲蓄來支付工作相關開支,54%則依賴信用卡,從而承擔因報銷延誤導致的債務及利息風險,而11%因報銷拖延更要支付信用卡利息。 調查還發現,12%的員工為避免墊支而缺席公司活動或差旅,19%因公司報銷制度的不足而考慮辭職,其中5%已因此離職。 面對現時經濟不確定性及人才流失的挑戰,66%的員工認為企業應提高報銷管理效率,這顯示出改進開支管理流程對於提升員工福祉和財務穩定性是至關重要的。
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